POLITICA SULLA PROTEZIONE

25 MAGGIO 2018

OLYMPIC MARINE S.A., SOCIETÀ ANONIMA ARMATRICE, INDUSTRIALE E COMMERCIALE, (d’ora in avanti “OLYMPIC MARINE”) ritiene che la sicurezza e la protezione dei dati personali siano una questione di massima priorità, qualunque sia il modo di contatto o di collaborazione, a titolo indicativo e non restrittivo, in qualità di ex clienti o clienti attivi, dipendenti, fornitori o collaboratori terzi.

Tra i dati personali sono comprese tutte le informazioni che potrebbero condurre, direttamente o in combinazione con altre, a riconoscervi o individuarvi come persona fisica.

In questa categoria sono annoverati, indicativamente, i dati come le generalità, il codice fiscale, il numero di previdenza sociale, i vostri indirizzi fisici ed elettronici, i numeri di telefono fisso o mobile, le vostre carte di debito/credito/prepagate, gli indirizzi email, elementi di valutazione, la cronologia delle vostre ricerche online (log file, cookie ecc.) e qualsiasi altra informazione che consenta di identificarvi secondo il Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (RGPD 2016/679) e le leggi elleniche ogniqualvolta in vigore, come pure le delibere dell’Autorità Garante della protezione dei dati personali.

1. Chi siamo

OLYMPIC MARINE è una società che si occupa della gestione di marine e dei servizi agli scafi. È una società di diritto greco e ha sede a Lavrio, nell’Attica. I dati per le comunicazioni sono i seguenti:

77° km di Atene - Sounio, 19500 Lavrio in Attica,
tel.: 22920 63700, fax: 22920 22569,
email: info@olympicmarine.gr,
sito web http://www.olympicmarine.gr

La presente comunicazione sulla politica per la Protezione dei dati personali intende informarvi sui termini per la raccolta, il trattamento e la trasmissione dei dati personali che vi riguardano, raccolti in qualità di Responsabile del trattamento.

2. Modalità di raccolta dei dati personali

OLYMPIC MARINE vi chiederà sempre il minimo dei dati personali richiesti per legge per poter usufruire dei nostri servizi. Tra questi, indicativamente, ci sono le generalità, l’indirizzo di posta elettronica (email), l’indirizzo postale per l’emissione o l’invio di fattura o ricevuta per i servizi prestati, la modalità di pagamento che potrebbe includere i dati della carta di credito o il numero del conto corrente in caso di pagamento con bonifico, come pure altri dettagli relativamente ai servizi.

I vostri dati personali vengono raccolti quasi sempre al fine di eseguire un contratto con la nostra società, in qualità di utenti dei nostri servizi e/o di nostri fornitori e/o come visitatori della nostra pagina web.

OLYMPIC MARINE conserva i vostri dati personali solo per il tempo necessario previsto dalle clausole contrattuali per ogni servizio, in combinazione con la normativa economica, fiscale e generale, in base ogni volta allo scopo del trattamento e, in seguito, li rende anonimi o li cancella.

3. Dati personali di minori

In generale, onde eseguire le nostre attività, non procediamo alla raccolta né al trattamento di dati personali relativi a soggetti di minor età, come pure non forniamo servizi a soggetti minori di 18 anni.

4. Liceità del Trattamento

OLYMPIC MARINE utilizza le vostre informazioni per almeno uno dei seguenti legittimi scopi:

1. Per la sottoscrizione e l’esecuzione di un contratto e per adempiere i nostri obblighi contrattuali.

2. Per la necessità di adeguarci agli obblighi di legge come gli adempimenti fiscali e contabili.

3. Per servire i nostri legittimi interessi aziendali come pure quelli di terzi. Il legittimo interesse ad agire sussiste in presenza di un motivo economico o commerciale per utilizzare i vostri dati.

Tuttavia, anche in quel caso, l’utilizzo è conforme ai vostri diritti fondamentali, come ad esempio:

Per fornirvi servizi e supporti efficaci.
Per rispondere alle vostre richieste.
Per implementare la sicurezza e il buon utilizzo del nostro sito web.
Per effettuare transazioni economiche.
Per informarvi sui nostri nuovi prodotti e servizi.
Per registrare le vostre lamentele.

4. Perché ci avete dato il vostro consenso

Se abbiamo validamente ricevuto il vostro consenso, che avete fornito liberamente, la liceità del Trattamento è basata su detto consenso.

5. Trasmissione a terzi

Durante l’esecuzione dei nostri obblighi contrattuali e legali, i vostri dati potrebbero essere forniti a vari prestatori di servizi e a fornitori. Detti prestatori e fornitori sono vincolati da accordi sul trattamento dei dati e hanno l’obbligo di garantirne la riservatezza e la protezione ai sensi del RGDP, es.

Consulenti legali esterni,
Consulenti economici e aziendali,
Società di informatica e di telecomunicazione
Revisori e commercialisti esterni

In ogni caso, adottiamo le misure tecniche ed organizzative adeguate al fine di garantire che i vostri dati personali siano trasmessi, conservati e trattati in conformità a modelli di sicurezza adeguati e in base ai termini della politica adottata e alle leggi sulla protezione dei dati ogniqualvolta vigenti.

6. Trasmissione dei dati a paesi terzi (fuori dallo Spazio Economico Europeo - SEE).

OLYMPIC MARINE non trasmette dati personali a paesi terzi.

7. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati

Trattiamo e conserviamo i vostri dati personali per tutta la durata del rapporto in essere e per il tempo necessario all’adempimento dei nostri obblighi contrattuali e legali.

Cancelliamo i vostri dati:

Quando non risultano più necessari, ai fini dello scopo per il quale tali dati sono stati raccolti e sottoposti a trattamento.
A seguito di vostra richiesta o opposizione al trattamento, purché non sussistano motivi giuridici che impongano la conservazione di tali dati.
Quando non risultano più necessari ai fini della conformità ad adempimenti legali.
Qualora la raccolta e il trattamento dei dati si sia basato sul vostro consenso il quale, però, è stato revocato.

8. Processi decisionali automatizzati e profilazione

Durante l’esecuzione delle nostre attività d’impresa non utilizziamo processi decisionali automatizzati. Possiamo valutare alcuni aspetti dei vostri dati al fine di stabilire un rapporto commerciale con voi.

9. Utilizzo dei vostri dati per scopi commerciali

Possiamo procedere al trattamento dei vostri dati personali per informarvi sui nostri servizi e sulle offerte che potrebbero essere interessanti per voi o per la vostra azienda. I dati personali trattati a tal fine sono composti dalle informazioni che ci fornite e dai dati raccolti quando utilizzate i nostri servizi. Utilizziamo i vostri dati personali per promuovere i nostri prodotti e i nostri servizi solamente previo il vostro assenso oppure quando riteniamo di avere un legittimo interesse ad agire.

In qualsiasi momento, avete il diritto di opporvi al trattamento dei dati personali a scopo di marketing, inclusa la profilazione.

10. I vostri diritti

Per quanto riguarda i dati personali da noi conservati, i vostri diritti sono i seguenti:

1. Diritto di accedere ai vostri dati personali. Avete, ad esempio, la possibilità di ricevere copia dei dati personali da noi conservati e di verificarne la liceità del trattamento. Per ricevere detta copia, si prega di compilare il modulo online tramite la pagina web della società (info@olympicmarine.gr).

2. Potete richiedere la correzione dei dati personali da noi conservati. Avete, pertanto, la possibilità di correggere gli eventuali dati incompleti o inesatti da noi conservati.

3. Potete chiedere di cancellare i vostri dati personali [cosiddetto “diritto all’oblio”]. Ciò vi consente di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali allorché non sussista alcun motivo legittimo di proseguirne il trattamento da parte nostra.

4. Potete opporvi al trattamento dei dati personali [cosiddetto “diritto di opposizione”] qualora detto trattamento sia fondato sul legittimo nostro interesse ma sussistano motivi particolari in base ai quali desideriate opporvi. In caso di opposizione, i vostri dati personali non saranno più oggetto di trattamento da parte della scrivente società.

5. Avete, inoltre, il diritto di opporvi al trattamento dei dati personali per finalità commerciali dirette (direct marketing). Ciò include anche la profilazione, nella misura in cui sia direttamente collegata alle finalità commerciali dirette (direct marketing). In caso di opposizione al trattamento dei dati personali per finalità commerciali dirette (direct marketing), la scrivente interrompe il trattamento per tali finalità.

6. Potete richiedere delle restrizioni al trattamento dei dati personali. Ciò vi consente di richiedere restrizioni al trattamento dei vostri dati personali come, ad esempio, limitarne l’utilizzo solo ad alcuni casi.

7. Potete chiedere una copia dei dati personali che vi riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, al fine di trasmetterli anche ad altri organismi. Inoltre, avete il diritto di chiedere che i vostri dati personali siano inviati direttamente dalla scrivente ad altri organismi da voi indicati [cosiddetto diritto di portabilità dei dati].

8. In qualsiasi momento, potete revocare il consenso al trattamento dei dati personali. Vi preghiamo di notare che la revoca del consenso non inficia la liceità del trattamento basato sul consenso fornito prima della sua revoca.

9. Ai fini dell’esercizio dei vostri diritti potete contattare la società oppure compilare il modulo online tramite la pagina web (info@olympicmarine.gr).

11. Diritto di denuncia all’Autorità Garante

Prima di presentare denuncia dovrete rivolgervi alla scrivente, esercitando i diritti previsti dal RGDP. In caso di mancato adempimento delle vostre richieste oppure qualora riteniate inadeguata la nostra risposta, avete il diritto di ricorrere all’Autorità Garante della protezione dei dati personali (www.dpa.gr).

12. Sicurezza dei dati personali

OLYMPIC MARINE dispone di personale esperto e responsabile e riconosce l’importanza della protezione della riservatezza e di tutte le informazioni personali che vi riguardano. A tal fine dispone di politiche di sicurezza adeguate e utilizza gli strumenti tecnici e gestionali idonei, come l’anonimizzazione, la pseudonimizzazione, la crittografia dei dati, l’uso di firewall, la definizione di livelli di accesso, personale autorizzato e formato, controlli periodici.

I collaboratori che vi hanno accesso, utilizzano i suddetti dati per servire esclusivamente gli scopi di cui sopra. Condividiamo le informazioni forniteci unicamente nei modi descritti nella presente Politica.

13. Politica dei Cookie

In base alla Direttiva E-Privacy 2009/136/CE, che sarà sostituita da un progetto di Regolamento dell’UE, la nostra pagina web accetta l’utilizzo dei “cookie”. Trattasi di strumenti internet per la raccolta e l’analisi di informazioni, necessari al funzionamento della pagina web.

14. Validità della Politica sulla Protezione dei dati personali

La presente è stata pubblicata da OLYMPIC MARINE in data 25/5/2018 ed è soggetta a implementazioni e revisioni periodiche. Eventuali modifiche della presente saranno applicate alle informazioni raccolte a partire dalla data in cui la versione modificata sarà pubblicata come pure alle informazioni già in nostro possesso. L’uso della pagina web dopo la pubblicazione della versione revisionata comporta il vostro consenso alle modifiche apportate.